Praxisnahe KI-Workshops für kleine Unternehmen und Vereine.
Bodenständig, regional verankert und mit dem klaren Ziel, dass Du KI ohne Unsicherheit nutzen kannst.
Ich zeige kleinen Unternehmen und Vereinen, wie sie ChatGPT, Gemini und weitere KI-Werkzeuge für E-Mails, Texte und wiederkehrende Büroarbeit einsetzen. Verständlich, Schritt für Schritt und anhand echter Aufgaben. Privatpersonen begleite ich ergänzend beim sicheren Einstieg.
Gründer & Inhaber von ERZ-KI
Wir starten mit einer echten Aufgabe und bauen daraus einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
1 Anwendungsfall
Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe aus deinem Alltag, Verein oder Betrieb.
3 Schritte
Verstehen, ausprobieren und als wiederholbaren Arbeitsablauf festhalten.
1 Ansprechpartner
Direkter Kontakt statt anonymer Lernplattform und vorgefertigter Masseninhalte.
Praxisnahe Formate für kleine Unternehmen, Vereine und Privatpersonen.
So sehen konkrete Prompts aus, die kleine Unternehmen, Vereine und Privatpersonen direkt einsetzen können.
RISEN = Rolle, Eingabe, Schritte, Erwartung, Eingrenzung.
Rolle
Du bist mein Schreibassistent für behördliche Kommunikation.
Eingabe
Ich kann einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen und brauche zwei Alternativen.
Schritte
1) Sachverhalt knapp zusammenfassen. 2) Um neuen Termin bitten. 3) Zwei Alternativen nennen.
Erwartung
Fertige E-Mail mit Betreff, Anrede, Haupttext und Grußformel.
Eingrenzung
Maximal 130 Wörter, klarer Ton, ohne Amtsdeutsch.
Rolle: Du bist mein Schreibassistent für behördliche Kommunikation. Eingabe: Ich kann den Termin am [Datum] nicht wahrnehmen. Schritte: Fasse den Grund kurz zusammen, bitte um neuen Termin, nenne 2 Alternativen. Erwartung: Gib mir eine fertige E-Mail mit Betreff und Grußformel. Eingrenzung: Max. 130 Wörter, freundlich und sachlich.
Betreff: Bitte um neuen Termin Sehr geehrte Damen und Herren, leider kann ich den Termin am [Datum] nicht wahrnehmen. Ich bitte daher um einen Ersatztermin. Für mich wären [Alternativtermin 1] oder [Alternativtermin 2] möglich. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen
RACE = Rolle, Aktion, Kontext, Ergebnis.
Rolle
Du bist mein Vertriebsassistent für kleine Dienstleister.
Aktion
Erstelle eine Angebotsmail für eine 2-stündige KI-Einführung mit 8 Teilnehmern.
Kontext
Regionales Unternehmen, acht Teilnehmer, Fokus auf schnelle Ergebnisse im Büroalltag.
Ergebnis
Angebotsmail mit klaren Abschnitten, transparentem Festpreisangebot und konkretem nächsten Schritt.
Rolle: Du bist mein Vertriebsassistent. Aktion: Erstelle eine Angebotsmail für eine 2-stündige KI-Einführung. Kontext: 8 Teilnehmer, Kunde ist ein regionales Unternehmen. Ergebnis: Angebotsmail mit den Überschriften \"Grundlagen und Sicherheit\" und \"Prompting mit Praxisbeispielen\", jeweils mit Unterpunkten, plus Festpreisangebot und nächstem Schritt.
Betreff: Angebot KI-Einführung (2 Stunden) Guten Tag Frau/Herr Mustermann, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern bieten wir Ihnen eine 2-stündige KI-Einführung für 8 Teilnehmer an. Leistungsumfang: 1) Grundlagen und Sicherheit - Was KI leisten kann und wo Grenzen sind - Datenschutz-Basics im Arbeitsalltag - Do's & Don'ts für sichere Nutzung im Team 2) Prompting mit Praxisbeispielen - Prompt-Struktur für E-Mails, Angebote und interne Kommunikation - Live-Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag - Sofort nutzbare Prompt-Vorlagen für den nächsten Arbeitstag 3) Umsetzung im Betrieb - Mini-Workflow für wiederkehrende Aufgaben - Aufgabenverteilung im Team - Nächste Schritte für die ersten 2 Wochen Konditionen: Individuelles Festpreisangebot nach Abstimmung von Dauer, Teilnehmerzahl, Format und Vorbereitungsaufwand. Wenn der Vorschlag passt, sende ich Ihnen direkt zwei Terminvorschläge.
RISEN = Rolle, Eingabe, Schritte, Erwartung, Eingrenzung.
Rolle
Du bist mein KI-Assistent für Betriebsorganisation im Handwerk.
Eingabe
Täglich kommen Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails zu laufenden Aufträgen rein.
Schritte
1) Aufgaben priorisieren. 2) Tagesblöcke planen. 3) Textvorlagen für typische Antworten erstellen.
Erwartung
Wochenplan (Mo-Fr) + Antwortvorlagen für Kundenanfragen.
Eingrenzung
Nur mit vorhandenen Tools (E-Mail, Messenger, Kalender), ohne neue Software.
Rolle: Du bist mein KI-Assistent für Betriebsorganisation im Handwerk. Eingabe: Täglich kommen Anrufe, WhatsApp und E-Mails zu laufenden Aufträgen rein. Schritte: Priorisiere Aufgaben, plane Tagesblöcke, erstelle Antwortvorlagen. Erwartung: Wochenplan (Mo-Fr) plus 5 Textvorlagen für Kundenkommunikation. Eingrenzung: Nur mit vorhandenen Tools, ohne neue Software.
Wochenplan Kundenkommunikation: Montag: - 08:00-08:30 neue Anfragen sammeln - 08:30-09:00 Priorität A/B/C vergeben - 16:00-16:30 offene Rückmeldungen senden Dienstag bis Freitag: - 08:15-08:45 Anfragen-Check - 12:30-13:00 kurze Statusupdates an Kunden - 16:30-17:00 Tagesabschluss + offene Punkte für morgen Textvorlagen (Auszug): 1) Eingangsbestätigung Auftrag 2) Terminverschiebung freundlich ankündigen 3) Fehlende Unterlagen anfragen 4) Zwischenstand kommunizieren 5) Abschlussnachricht mit Bewertungsbitte
RACE = Rolle, Aktion, Kontext, Ergebnis.
Rolle
Du bist mein Schreibassistent für die Vereinskommunikation.
Aktion
Erstelle eine freundliche Einladung zur Mitgliederversammlung.
Kontext
Termin, Ort, Tagesordnung und Rückmeldefrist werden vorgegeben.
Ergebnis
Fertige E-Mail mit Betreff, klarer Gliederung und Bitte um Rückmeldung.
Rolle: Du bist mein Schreibassistent für die Vereinskommunikation. Aktion: Erstelle eine Einladung zur Mitgliederversammlung. Kontext: [Vereinsname], [Datum], [Uhrzeit], [Ort], [Tagesordnung], Rückmeldung bis [Rückmeldedatum]. Ergebnis: Fertige E-Mail mit Betreff, Anrede, gegliederter Tagesordnung und freundlichem Abschluss.
Betreff: Einladung zur Mitgliederversammlung von [Vereinsname] Liebe Mitglieder, hiermit laden wir euch herzlich zu unserer Mitgliederversammlung am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] ein. Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Bericht des Vorstands 3. [weiterer Tagesordnungspunkt] 4. Verschiedenes Bitte gebt uns bis [Rückmeldedatum] kurz Bescheid, ob ihr teilnehmt. Viele Grüße [Name / Vorstand]
Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe – keine erfundenen Kundenreferenzen.
Möglicher Nutzen: weniger Eskalation, klarere Kommunikation und schnellere Bearbeitung von Reklamationen.
Möglicher Nutzen: schnellere Einarbeitung, mehr Struktur im Team und weniger Rückfragen im Alltag.
Möglicher Nutzen: schnellere Entscheidung, besseres Budgetgefühl und weniger Planungsstress.
Der Preis richtet sich nach Ziel, Dauer, Teilnehmerzahl und Vorbereitungsaufwand.
Wir klären den konkreten Anwendungsfall und ob ERZ-KI dafür passt.
Festpreis nach Dauer, Teilnehmerzahl, Format und Vorbereitungsaufwand.
Für Privatpersonen und individuelle Aufgaben mit direktem Praxisbezug.
Hinweis zur Rechnungsstellung: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird auf meinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Hol dir eine kompakte PDF mit sofort nutzbaren Prompt-Vorlagen für Büro, Verein und Alltag.
Prompt-Strukturen auf Deutsch, direkt einsatzbereit für typische Aufgaben.
Beispiele für Angebotsmails, Vereinskommunikation und Wochenplanung.
Kurze Anleitung, wie du Prompts auf deine eigene Situation anpasst.
Du bekommst eine Antwort per E-Mail mit den angefragten Unterlagen.
Schreib mir direkt. Ich melde mich zeitnah mit einem klaren nächsten Schritt.